Подтверждением того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, является больничный лист. Для того, чтобы он был действительным, необходимо его правильно оформить, особенно это касается больничного по беременности и родам. Документ, который это регулирует - Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н.
Больничный лист по беременности оформляется врачом, руководством и бухгалтерией. Первая часть больничного листа заполняется врачом, ведущим беременность женщины. Вторую часть подписывает руководство и главный бухгалтер, а третья часть нужна врачам для отчетности. В документе каждая часть разделена для правильного заполнения каждой из сторон.
Беременная сотрудница может уйти в декретный отпуск с тридцатой недели беременности, но сроки могут увеличиться из-за многоплодной беременности или осложненной.
Больничный лист должен быть оформлен без ошибок. Врач-гинеколог должен указать в больничном следующие сведения:
Код нетрудоспособности по беременности – «05». Дополнительные данные в больничном не требуются.
После того, как бланк заполнил врач, его заполняет отдел кадров организации, в которой работает женщина. В бланке необходимо указать название предприятия, на котором трудится сотрудница, основная это работа или совмещение, регистрационный номер, СНИЛС и ИНН сотрудницы, средний заработок, сумма денежных средств, которая будет уплачиваться в декретном отпуске и период выплаты пособия, информация о руководителе и главном бухгалтере (ФИО, роспись).
Обычно бланки заполняются черной гелевой ручкой. В идеале больничный лист передается в фонд социального страхования.
Больничные по беременности и родам обязательно правильно заполнять, иначе работодателю не будут возмещены выплаты по пособиям, а сотруднице не будут поступать выплаты от работодателя. Необходимо соблюдать правила заполнения документа всем лицам, его заполняющим. Поэтому после заполнения нужно внимательно проверить данные перед отправкой в Фонд социального страхования, иначе от них поступит отказ. При верном заполнении проблем быть не должно ни у работодателя, ни у сотрудницы.